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Moteur de recherche d'offres d'emploi Cirad

Gestionnaire administratif.ve


Détail de l'offre

Contexte

Département / Unité (affectation future)

Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.  

Référence

P-DG-DIMS-2021-02-CDI-4609  

Date de fin de diffusion

15/03/2021

Description de la future affectation

Domaine

Appui - Impact et marketing de la science

Type de contrat

CDI

Intitulé

Gestionnaire administratif.ve

Date de début

02/04/2021

Description du poste / de la mission

Vous êtes motivé.e par un poste de gestionnaire administratif.ve de contrats de recherche dans un grand centre de recherche pour le développement des Partenariats au Sud ? Rejoignez-nous !

Le statut d'Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial du Cirad se traduit par une dynamique contractuelle sur projets financés par de nombreux bailleurs publics ou privés. Ces projets sont portés par les 29 Unités de Recherche du Cirad et appuyés - dans leurs phases de montage et de contractualisation - par la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) composée de 45 salarié.es. Ce sont ainsi plus de 800 contrats qui sont instruits annuellement par les services de la DIMS.
Rattaché.e à la DIMS au sein de son équipe de Direction qui inclut un collectif de gestionnaires expérimentés, vous serez plus spécifiquement en charge de la gestion administrative des différents contrats de partenariat de l'établissement (contrats de recherche, prestations de service, accords de consortium, accords de confidentialité, contrats d'échange de matériel biologique…) en équipe avec les chargé.es d'affaire et chargé.es de développement de projets de la DIMS, les chercheurs et les Directions décisionnaires et signataires des contrats (Directions d'Unités de Recherche, Directions de Département Scientifiques et Direction Générale).
Votre mission principale consistera ainsi à assurer la gestion des contrats au travers des tâches suivantes :
• Vérifier leur régularité administrative avant signature au regard des procédures en place
• Assurer le suivi des circuits de validation interne, puis de signature (parapheur et outil de dématérialisation) et d'envois aux tiers signataires externes du Cirad (clients, partenaires et bailleurs)
• En assurer l'archivage physique et/ou dématérialisé
• Organiser, alimenter et mettre à jour les outils numériques internes (dont une base d'enregistrement couplée à un CRM (logiciel de gestion de la relation client) et tableaux de bord relatifs à l'activité contractuelle
• Consolider, extraire et diffuser au management les informations relatives à l'activité contractuelle des unités de recherche du Cirad
• Etablir des devis pour les prestations de service -15 k€
Enfin vous contribuerez à l'efficacité collective de la DIMS par votre participation active :
• à la réflexion amont, à l'implémentation puis à l'administration d'outils logiciels en lien avec l'activité contractuelle du Cirad (CRM, outils de gestions financières, modèles de contrats…)
• à des groupes de travail transversaux visant à faire progresser les pratiques et l'organisation des métiers de la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science

Profil souhaité

Formation & expérience
• Bac+2 (BTS/DUT) à Bac+3 (Licence professionnelle) en secrétariat / assistanat de direction/gestion/commerce ou activités juridiques. A noter que les titulaires de diplômes supérieurs au niveau Bac+3 ne sont pas éligibles à cet appel à candidatures
• Expérience professionnelle en lien avec la gestion de contrats et conventions de partenariats (aspects techniques, financiers et juridique) au sein d'une organisation publique ou privée
• Connaissances du monde de la recherche et/ou connaissances juridiques en droit des contrats seraient un plus

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (messagerie, Word, Excel), et d'autres outils de travail collaboratif (type Alfresco),y compris dans la conception de nouveaux outils organisationnels (tableaux de bord…)
• Bonne maitrise de l'anglais (notamment à l'écrit)
• Notions budgétaires et comptables
• Savoir rédiger des rapports de restitution et concevoir des tableaux de bord
Savoir-être
• Bonne communication à l'écrit et à l'oral
• Goût et aptitude au travail en équipe et en réseau, sens du collectif
• Sens de l'organisation, de la prise d'initiative, du travail en autonomie
• Savoir faire preuve d'initiative et être force de proposition
• Capacité à prioriser et gérer des pics d'activité
• Capacité de flexibilité et d'adaptation, notamment aux évolutions (organisationnelles, technologiques) et aux différents interlocuteurs (internes et externes)

Nous vous remercions de bien vouloir indiquer dans votre CV des références de responsables sur vos précédentes missions.

Contraintes du poste

Travail sur écran 4h
Station debout/assise prolongée

Poste ouvert aux

Non Cadre

Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant

24-36 K€

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Précision sur la localisation (DR, ville)

Montpellier, France

Description complémentaire de la future affectation

Lieu de rattachement

Métropole

Demandeur

Renseignements sur le poste - Prénom

Sloan

Renseignements sur le poste - Nom

SALETES

Renseignements sur le poste - Email

sloan.saletes@cirad.fr